第一章 总则

第一条 为加强工作站办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。

第二条 办公物资由主席团统一管理。实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。

第三条 本制度由主席团监督执行。

第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、办公设施、办公设备、文创产品。

一、办公用品包括

工作站成员日常工作所需的办公用品以及消耗品。

二、办公设施包括

1、工作站配制的办公桌椅、笤帚、水壶、钥匙等；

2、工作站内部的空调、遥控器、日光灯等。

三、办公设备包括

1、工作站配制的办公电脑及音响、插座等电脑配件；

2、工作站购买的相机、DV、投影仪等设备。

四、文创产品包括

1、工作站开展活动所需的文创产品类奖品；

2、工作站往期活动剩余物资以及其他；

3、工作站宣传材料（包含壁挂）以及展板类。

第二章 办公用品管理制度

第一条 主席团根据办公用品消耗量定量采购相关消耗品，非消耗品由部门提出，经主席团报指导老师审批后购买。

第二条 各部门急需的办公用品，由该成员自行购买，视情况予以报销，一经报销即视为工作站公用物资。

第三条 主席团应每月对办公用品进行盘点检查，做到账物一致。如账物不一致，应查明原因，并追究相关责任。

第四条 主席团应统计每月办公用品使用情况，做好记录。

第五条 纸笔类等即时消耗品不予数量记录，但也需以实物为准，做好整体使用记录，严禁浪费。

第三章 办公设施管理制度

第一条 办公室内桌椅归学校所有，小心爱护，谨慎使用，严禁蓄意破坏。

第二条 主席团定期检查办公设施，一发现问题立即汇报指导老师处理。

第三条 严禁私配工作站钥匙，有需要去往学生处借用并及时归还，特殊情况可联系主席团拿钥匙。

第四章 办公设备管理制度

第一条 电脑可以自行使用，使用过程中勿窥视他人资料，使用结束后清理使用过程中无用文件，自行保存所需文件，保持桌面整洁。

第二条 除电脑外，使用其他设备须向指导老师申请，同意后方可使用，小心使用切勿损毁。

第三条 主席团定期检查维护电脑设备，新闻部定期维护相机DV等设备，确保不影响下次使用，并做好备份。

第四条 外借设备需提前向指导老师提出申请，获批后方可带出使用，并及时归还。

第五条 损坏相关设备根据情况处理，非人为损坏由工作站承担维修更换费用，人为损坏视情况由部长级以上协商处理方案。

第六条 设备更换维修购入由各部门提出，主席团汇总提交指导老师，视老旧程度以及需求度决定更换与否。

第五章 文创产品管理制度

第一条 文创产品类奖品由主席团提出并购入，每次使用需提出申请，由主席团做好物资领取记录。

第二条 往期活动剩余物资统一定点存放，记录之后封存好。

第六章 附则

第一条 办公室物资管理制度严格按照此项施行，所有工作站成员都应当遵守并维护该制度。

第二条 办公室物资使用以及保存应到做到小心爱护谨慎使用，防止损坏与丢失。

第三条 主席团做好物资管理的记录与更新，定期汇报，有问题以及误差禁止隐瞒。

第四条 本制度自颁布之日起执行。

 

泉州经贸职业技术学院学生处

                                  2023年4月26日