为使泉州经贸学院易班工作站资金能得到合理的利用和保管，对易班工作站账务整理制定如下方案：
一、设立账务本，账务本分为进账和出账两部分。
二、对每一笔进账记录为：时间、金额、赞助商名称、赞助理由、赞助方式、赞助条件、负责干事、指导老师签名。
三、对每一笔出账记录为：活动时间、金额、申请部门、申请理由、支出负责人、指导老师签名。
四、每一笔赞助都要求要有一份记录表，记录表上必须写明赞助的活动、赞助方式、赞助条件、赞助工作流程。
五、每一笔出账都要求写申请书，申请书上必须写明需资金的活动、所需资金数目、资金使用项目。每份申请书要求由活动负责人书写，必须由分管主席团签字，易班工作站指导老师签字，方可对其申请提供资金。
六、相关表格
进账表
时间 |
金额 |
赞助商 |
赞助理由 |
赞助方式 |
赞助条件 |
负责干事 |
指导老师签名 |
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出账表
时间 |
金额 |
申请单位 |
申请理由 |
支出负责人 |
指导老师签名 |
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泉州经贸学院易班工作站外联部赞助记录表
编号：
赞助活动 |
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时间 |
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小组负责人 |
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小组成员 |
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赞助单位 |
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宣传方式 |
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赞助商负责人 |
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赞助方式 |
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赞助金额 |
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赞助条件： |
赞助工作流程： |
备注： |
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泉州经贸学院易班工作站经费申请表
编号：
活动名称 |
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活动时间 |
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申请部门 |
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部门负责人 |
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活动经费项目 |
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申请金额 |
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申请理由： |
上级意见： 分管主席团： 指导老师： |
年月日
