各二级学院：

为贯彻落实立德树人根本任务，充分发挥奖学金育人功能，切实保障学生合法权益，根据《关于印发<泉州经贸职业技术学院学生奖学金评定办法(修订)><泉州经贸职业技术学院三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生评选办法(修订)>的通知》（泉经职院学〔2022〕9号）文件精神，现就进一步规范奖学金评定工作有关事项通知如下：

一、评定程序

（一）班级初评

1.辅导员参考“奖学金评定系统”数据，严格审核班级获奖资格并评定获奖名单，重点审查以下几个方面：

① 一等奖学金获得者体育成绩≥80分（未开设体育课程班级除外），且综测排名位于班级前10%；

② 二、三等奖学金获得者体育成绩≥70分（体育免修者视同达标），综测排名位于班级前30%；

③ 根据教务处规定，退役复学学生体育免修按85分计算，可参评一等奖学金；因身体等原因体育免修按60分计算，可参评二、三等奖学金。

2.辅导员汇总班级奖学金获奖名单，在班级进行公示（截图存留）。

3.公示期间应设立意见反馈渠道，及时处理学生异议并做好书面记录。

（二）二级学院审核

1.二级学院应召开党政联席会审核审议本学院各班奖学金获奖情况。党政联席会审核重点：

①重点审核各班评定过程的合规性，学生德育劳育美育加分是否合理合规，一二三等奖学金名额是否分别控制在4%、8%、14%比例范围内。

②对照奖学金评定条件，对各班级评定获奖名单进行审议。

③实行违纪学生“一票否决”，受处分学生不得进入获奖名单。

2.党政联席会后须对全院班级奖学金获奖情况进行院内公示，含之前班级公示时间，总公示时间不少于5个工作日。公示内容包括班级、获奖学生基本信息、获奖等级及反馈监督渠道（联系电话，邮箱）等。公示期间若收到学生异议，应予以及时处理核实解决。

二、材料报送

请各二级学院于4月17日前提交以下材料至学生处复核：

1.体现奖学金评定审议工作的党政联席会议纪要（盖公章）。

2.二级学院奖学金获奖情况公示材料（盖公章）。

3.二级学院奖学金获奖名单汇总表（见附件）。

所有材料需通过AIC系统与纸质版同步报送至学生处苏雪芬老师。

三、工作要求

1.各二级学院党政负责人要切实履行“一岗双责”，在奖学金评定过程中，应谨防廉政风险，做到公开公正透明；对“三好学生”“优秀学生干部”“优秀毕业生”等荣誉评定实行同标准管理。

2.对在奖学金评定过程中违规操作导致不良影响或者引发舆情的，依据学校相关规定予以处理。

3.二级学院评定材料（含各班奖学金评定表、院内公示材料、会议纪要等）须按年度建档保存，至少保存5年。

附件：

1.XX学院关于20XX-20XX学年第X学期奖学金获奖名单的公示（参考模板）

2.XX学院20XX-20XX学年第X学期奖学金获奖名单汇总表

                                                                                                                            学生处

2025年4月12日