各系部、慈山分院：

为了使AIC学生数据平台更好服务于广大师生和学年各项统计中学工数据填写的需要，需对2020级学生的AIC基本信息进行规范填写，请各系辅导员将新生相应信息填入《2020级学生信息导入摸板》，于10.16前将表格填好发至学生处陈晓燕老师AIC。

一、学生基本信息字段填写要求

1、生源地

请从下拉选框中选择。（请不要删除代码表，以免该表格填写数据失效）

2、籍贯

请从下拉选框中选择。（请不要删除代码表，以免该表格填写数据失效）

3、电子邮箱

必须要填写，高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统导入学生信息中需要填写该项数据。

4、手机号码

应为11位数字，多1位或少1位无效。

5、家庭电话

有固定电话的填固定电话，没有固定电话的填父母亲的手机号码。如填固定电话，则前面要加有区号。如填手机号码，应与学生手机号不同。

6、家庭地址

具体到门牌号。格式为：XX省XX市或县XX区XX街XX路XX社区XX楼号XX门排号，不要填写高中学校地址。

7、身高

AIC中身高的单位统一是cm，填写范例：167

8、体重

AIC中体重的单位统一是kg，填写范例：50

会有很多同学将体重的单位当做“斤”，凡是体重数据超过“100”的，要格外注意，可能需要除以2才是准确的数据。

9、高考类型

请从下拉选框中选择。其中参加春季高考的学生有两类，从高中参加高考的选择“春季高中”，从中专参加考高的选择“春季中专”。

10、来自军队

请从下拉选框中选择。否（普通学生填）/退役士兵（退伍后复学的学生填）

11、是否常住户口在农村

请从下拉选框中选择。

12、是否建档立卡贫困家庭

请从下拉选框中选择。

二、辅导员AIC学生信息相关操作

年级辅导员登陆AIC---更多---辅导员管理-辅导员工作-学生档案-学生档案管理界面进行操作

在学生档案（辅导员）界面可以进行几个如下操作：

1、重置所带学生密码

输入所带年级学生学号或姓名，点击查询，搜索出学生，选中学生，点击右侧“密码恢复”按钮即可，恢复密码为 学号+a。

2、查询所在学生信息

选择某个行政班或者输入所带年级个别学生学号或姓名，点击查询，出来的名单就是本人所带的学生信息。可选字段有62个，勾选想要导出的字段，点击确定后再点击导出即可。

3、学生信息修改审核

学生提交修改基本信息后，需要辅导员审核，只有辅导员审核通过，这些修改后的字段才会进学籍。输入所带年级学生学号或姓名，点击查询，搜索出学生伙伴及，选中学生或班级，点击右侧“批量审核通过”按钮，即可审核通过。

如要批量审核班级信息，可选择上方行政班，则显示出来的是该班级所有学生的信息，请注意，AIC显示的数据为50行/页，人数超过50人的班级页数不止1页，学号排在后面的学生可点击下一页继续访问。

 

                                                               学生处

2020年10月15日