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泉州经贸学院自律会账务整理方案

2019年12月22日 10:02  点击:[]

为使泉州经贸学院自律会资金能得到合理的利用和保管,对自律会账务整理制定如下方案: 

一、设立账务本,账务本分为进账和出账两部分。

二、对每一笔进账记录为:时间、金额、赞助商名称、赞助理由、赞助方式、赞助条件、负责干事、指导老师签名。

三、对每一笔出账记录为:活动时间、金额、申请部门、申请理由、支出负责人、指导老师签名。

四、每一笔赞助都要求要有一份记录表,记录表上必须写明赞助的活动、赞助方式、赞助条件、赞助工作流程。

五、每一笔出账都要求写申请书,申请书上必须写明需资金的活动、所需资金数目、资金使用项目。每份申请书要求由活动负责人书写,必须由分管主席团签字,自律会指导老师签字,方可对其申请提供资金。

六、相关表格

进账表

时间

金额

赞助商

赞助理由

赞助方式

赞助条件

负责干事

指导老师签名









































出账表

时间

金额

申请单位

申请理由

支出负责人

指导老师签名



















泉州经贸学院自律会外联部赞助记录表

编号:

赞助活动


时间


小组负责人


小组成员


赞助单位


宣传方式


赞助商负责人


赞助方式


赞助金额


赞助条件:

赞助工作流程:

备注:








   泉州经贸学院自律会经费申请表

编号:

活动名称


活动时间


申请部门


部门负责人


活动经费项目


申请金额


申请理由:

上级意见:

 

分管主席团: 

 

 

指导老师:

 

 

 

 

 

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