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泉州经贸学院自律会外联部章程

2019年11月01日 09:59  点击:[]

泉州经贸学院自律会外联部隶属自律会,以沟通、联系、交流为主要工作。下设部长1名,副部2名,干事若干。为规范部内成员工作,特制定外联部章程如下:

一、外联部规章制度

(一)外联部的主要职责:

1、为自律会校园文化活动解决赞助问题;

2、负责院内或与泉州地区其他高校间的联谊活动;

3、与院团委、院易班工作站、各系保持长期友好交往,做好与各级学生组织的联系与交流工作。

(二)外联部的成员主要包括:部长、副部长、干事。

(三)成员有权对本部的各项工作提出要求、批评和建议。

(四)成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。

(五)成员在外出活动时形象要求:

1、不得做出有损学院名誉的事,一切以学院的利益为重。

2、任何人外出拉赞助必须严格遵守学院的规章制度,自觉按照学生行为规范参与活动,不得引入有违法违规行为的赞助。

3、任何成员不得假借学院和自律会名义,擅自开展拉赞助活动,违者严肃处理,情节严重者追究责任。

(六)每学期拉赞助金额规定

根据我院自律会的常规活动要求,外联部每学期最少应拉到1000元现金赞助,单笔赞助纯利润(扣除成本花销)不得低于200

(七)赞助的分配制度:

1、在进行拉赞助事宜活动中,若成功拉到赞助,则每笔赞助按以下规定给与提成。

所拉赞助现金为:

         500元以下部分提成10%

         500 2000元部分提成20%

         20005000元部分提成25%

         5000元以上部分提成30%

所拉赞助为实物时,每类实物数量的20%留在本部门,80%上交院自律会。成员所拉赞助经费或实物提成作为外联部的活动经费和物资。如成员未按要求上交提成或有谎报金额的情况,则对成员进行退会处理。

2、成员拉到赞助后本人和部长应第一时间上交学生处分管自律会老师登记,经老师亲笔签名并盖学生处公章后,赞助院自律会方承认该赞助有效性,未经相关老师确认的赞助不计入部门学期累计赞助金额。

3、每学期经分管老师确认拉到赞助的干事,方可享受部门评优评先资格,同一笔赞助不得超过两人共享。部长在部门会议上进行公示,并做好相关记录,期末由部长向分管老师上报相关记录。

4、主席团成员所拉赞助100%直接归院自律会所有,不归属外联部或任一主席团成员。

二、部长的义务职责

(一)部长是部门的主要负责人,统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对部门一切重大事情负最终责任;

(二)部长有权利招聘、任免干事;

(三)部长对内全面主持本部的日常工作,向外代表部门参加各种相关会议,行使职权;

(四)部长拥有本部门的最终决定权,并对本部门一切重大事件负最终责任。

三、副部长的职责

(一)副部长有组织策划开展大型活动的权利;

(二)副部长有协助部长开展活动以及协调活动的义务;

(三)副部长必须起到良好的监督作用并负责部门内部的考核工作。

四、干事的职责

(一)积极认真地做好本职工作,个人或小组外出拉赞助,应在不影响正常学习的情况下进行;

(二)每次开会不能无故迟到或缺席,如有特殊情况须提前请假;

(三)开会时要向部长汇报前一阶段的工作,并把下一阶段的计划提出来;

(四)安排的工作要努力完成,若估计不能在规定的时间内做好,事先要提出来;

(五)干事间应友好相处,平时工作时注意相互配合和沟通;

(六)有什么问题或建议及时提出来,大家一起商量解决。

五、奖罚简则

(一)每个月的部门会议上对于工作最积极努力并有显著成绩的干事,给予表扬,工作不负责任者根据情节做出相应的处分;

(二)在学期末评优评先时,结合平时表现和会议出席情况,同时参考本学期个人实拉赞助情况对积极认真的干事给予表彰和评优评先资格,工作不负责任者给予批评,严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除;

(三)对于在活动拉到赞助的干事,在活动结束后部门即予以奖励;

(四)对于一个月内无工作成绩的干事,在会上点名批评;

(五)对于连续三次开会无故缺席的干事,予以开除。

六、内部管理办法

部门必须注意保存各种工作信息。在不断开展工作的同时,外联部也要注意积累资源,总结经验,做好搜集、整理、归档等工作,使以后的工作能更加有条理的进行。外联部的主要建档内容包括:

(一)本部门的成员档案、管理制度等内部档案;

(二)学院各学生组织、校外各企业单位的相关联系人的联系方式;

(三)每次拉赞助的事前策划等准备材料,以及拉到赞助后的活动记录(照片、文字资料)、事后总结等;

(四)赞助商所赞助的现金、实物,所提供的宣传物品等(应详细如实记录归档);

(五)每学期的工作计划和总结。

 

 

泉州经贸学院自律会外联部 

                                                                                       2016111

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